Как скопировать таблицу с данными в ворде.

Каждый из вас работал или работает в программе Microsoft Office Word. На портале есть даже рубрика, посвященная данной теме, называется « «, то есть, как сделать что-либо в ворде.

Одна из таких инструкций называлась, . Так вот, сегодняшний выпуск будет похожим, а именно, я расскажу, как скопировать таблицу в Ворде.

Копирование таблицы бывает необходимо при переносе таблицы из одного документа в другой.

Ниже представлена подробная инструкция.

Как скопировать таблицу в Ворде

Чтобы скопировать таблицу в ворде много знаний не требуется, поскольку к таблицам применяются аналогичные требования копирования, как и к тексту.

Итак, что вам необходимо сделать:

1 способ.

Просто напросто выделите все ячейки таблицы, посредством зажатия левой кнопки мыши и ее движения по направлению в нижнюю правую сторону (это про то, как выделять таблицу).

После чего зажмите комбинацию клавиш «Ctrl+c», то есть, одновременно нажмите кнопку «ctrl» и букву «с». Произойдет копирование выделенного фрагмента, в нашем случае, это таблица. Далее вы вставляете таблицу в том место, куда требуется её вставить. Вставка производится, путем зажатия другой комбинации «Ctrl + v», то есть, вместо буквы «с», теперь следует зажимать ‘v».

2 способ.

Практически идентичный способ копирования таблицы в Word описывается в инструкции ниже.

Инструкция:

Наведите курсор мыши на таблицу. В левом верхнем углу таблицы появится значок плюса со стрелочками в разные стороны. Кликнув по данному значку, вы сможете выделить всю таблицу.

То есть, от первого способа отличий нет, кроме того, что процесс выделения всех ячеек упростился до одного клика.

Нажав на плюс со стрелочками, то есть, когда объект копирования будет выделен, кликните на правую кнопки мыши, не уводя курсор с области выделения и в контекстном окне нажмите на «Копировать».

Для вставки используйте правую кнопку мыши и кликайте по кнопке «Вставить».

Было бы неправильным не отметить тот факт, что такие элементы как «Копирование», «Вставка», «Вырезать» доступны не только в контекстном списке правой кнопки мыши или в комбинациях клавиш (ctrl+c- копировать; ctrl+v-вставить; ctrl+x-вырезать), но и во вкладке «Главная», блок «Буфер Обмена».

Вставлять скопированную таблицу можно не только в этот же документ, но и во вновь созданные доки, в том числе и в программе Excel.

Я пишу данную статью в специальном редакторе WordPress и вполне спокойно могу вставить таблицу сюда, то есть, разместить на сайте скопированную таблицу из ворда совсем не трудно.

Важно! Думаю, среди читающих не все достаточно искусно владеют программой Word. Так вот, после выделения таблицы и нажатия кнопки «Удалить», сама таблица, ее границы, ячейки, они не удаляются. А вот содержимое ячеек, то есть буквы, цифры и другие символы — они удаляются. Чтобы избавиться от таблицы, необходимо выделить ее и нажать на правую кнопку мыши, затем кликнуть «Вырезать».

В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.

Вставка статической информации

Один из способов получить данные из веб-страницы на лист - просто выделить текст в браузере, нажать Ctrl+C , чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем вставить текст в таблицу. Результат может быть разным, в зависимости от того, какой браузер вы используете. Если это Internet Explorer, то вставленные данные будут, вероятно, очень похожи на оригинал - в комплекте с настройками форматирования, гиперссылками и графикой.

Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer, то, выбрав Главная Буфер обмена Вставить , можно вставить все, что вы скопировали с веб-страницы, в одну ячейку, а это, скорее всего, не то, чего вы хотите. Решение состоит в том, чтобы выбрать команду Главная Буфер обмена Вставить Специальная вставка , а затем пробовать различные варианты вставки.

Вставка обновляемой информации

Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.

1. Выберите Данные Получение внешних данных Из Интернета Создание веб-запроса .
2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите кнопку Пуск . Для этого примера URL-адрес веб-страницы, показанной на рис. 176.1, будет таким: http://cbr.ru. Обратите внимание, что диалоговое окно Создание веб-запроса содержит мини-браузер (Internet Explorer). Вы можете переходить по ссылкам и посещать сайты, пока не найдете данные, которые вас заинтересуют. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса , вы видите одну или несколько желтых стрелок, которые соответствуют различным элементам на веб-странице.
3. Щелкните на желтой стрелке, и она превратится в зеленый флажок, который указывает, что данные этого элемента будут импортированы. Вы можете импортировать столько элементов, сколько нам нужно. Для этого
   примера я щелкну на стрелке рядом с таблицей курсов.
4. Нажмите кнопку Импорт для открытия диалогового окна Импорт данных .
5. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
6. Нажмите кнопку ОК , и Excel импортирует данные (рис. 176.2).

По умолчанию импортированные данные - это веб-запрос. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке импортированного диапазона и выберите в контекстном меню команду Обновить . Если вы не хотите создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 предыдущего списка действии. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок сохранить определение запроса.

Открытие веб-страницы напрямую

Еще один способ получить данные веб-страницы на лист - открыть URL-адрес напрямую, с помощью команды Файл Открыть . Просто введите полный URL-адрес в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть . Результат будет отличаться в зависимости от того, какая разметка у веб-страницы, но в большинстве случаев он вас удовлетворит. Иногда таким способом извлекается довольно много посторонней информации.

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу ».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Очень часто при копировании информации с веб-сайтов в обычный текстовый файл возникает необходимость скопировать информацию, представленную в виде таблицы. К сожалению, обычный способ copy-paste в данном случае не работает. Однако можно пойти и другим путем.

Инструкция

Для этого с помощью полос прокрутки расположите страницу так, чтобы таблица полностью была в пределах экрана.

Нажмите на клавиатуре Print Screen, сохраняя в буфер обмена снимок экрана. Откройте любой графический редактор, к примеру, Paint, и вставьте в него полученное изображение. Далее, выделите область, содержащую таблицу, и сохраните ее как рисунок в формате jpg, который впоследствии вставьте в любой текстовый документ.

Существуют специальные плагины, которые могут распознавать таблицы на веб-страницах. Они позволяют переформатировать их в нужный формат и сохранить в текстовом редакторе. Для Firefox такой плагин называется Table2Clipboard. После его установки достаточно кликнуть на таблице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Copy Whole Table. Эта функция копирует таблицу в буфер обмена, сохраняя при этом форматирование. Далее просто вставьте таблицу в документ.

В последних версиях браузера Google Chrome уже имеется функция, с помощью которой можно скопировать таблицу с сохранением форматирования. Для этого выделите таблицу и в контекстном меню выберите команду "Копировать".

Создайте в редакторе Word таблицу с нужным количеством строк и столбцов из меню "Вставка", "Таблица", "Создать таблицу". В открывшемся диалоговом окне укажите количество строк и столбцов и нажмите "ОК". После этого поочередно перенесите в нее содержимое каждой ячейки таблицы, расположенной на сайте.

Сегодня Интернет является одним из основных источников информации. Это самая большая в мире библиотека, совершенные поисковые машины, самый большой on-line магазин, множество газет и новостных сайтов. В общем, всего не перечислить. Поэтому любой вид деятельности время от времени требует копирования информации с сайтов.Проще всего дело обстоит с простым текстом, с сохранением web-страницы целиком. А вот при выполнении копирования таблицы с web-сайта в текстовый редактор могут возникнуть проблемы. В результате копирования–вставки на странице документа может появиться не таблица, а просто текст.

Как скопировать таблицу с сайта, чтобы получить желаемый результат и после копирования и вставки в документе появилась таблица? Есть несколько способов решения проблемы.Итак, можно сохранить всю html-страницу на жесткий диск (в браузере используют команду Файл=>Cохранить как...) и затем открыть ее в MS Word. Этот текстовый редактор работает с html-документами и открывает файлы формата html, htm, mht, mhtml. Остается только выделить и скопировать таблицу, а затем вставить ее в новый файл, который нужно сохранить в стандартном текстовом формате (rtf, doc, docx).

От используемого браузера и текстового редактора зависит, как копируются таблицы с web-страниц. Если они правильно понимают друг друга, то таблица будет скопирована корректно. Лучше других браузеров и текстовых редакторов с задачей копирования таблиц справляется пара Google Chrome и MS Word. Как пройдет копирование и вставка таблицы, зависит и от выделения таблицы на web-странице. Если вместо таблицы появился текст, возможно, была выделена недостаточная область. В этом случае, пробуют захватить выделением больший фрагмент, в который войдет не только таблица, но и область над и под ней. После вставки таблицы лишнее можно будет удалить.

Но если, несмотря на все усилия, вместо таблицы появился простой текст, расстраиваться не стоит. В большинстве случает его легко преобразовать в таблицу. Для того, чтобы текст преобразовать в таблицу, необходимо наличие знака разделителя между словами, которые должны быть в разных столбцах таблицы. Например: Дата*Тема*Фамилия. Подготовленный таким образом текст выделяют и выбирают команду Таблица =>Преобразовать текст в таблицу. Осталось в открывшемся окне «Преобразовать в таблицу» задать знак-разделитель и нажать кнопку «ОК». Выделенный фрагмент текста преобразуется в таблицу. Этот способ хорошо работает с простыми таблицами, где все строки имеют одинаковое количество столбцов.

Таблица на сайте может быть выполнена как рисунок. Редактировать такую таблицу невозможно, зато легко сохранить таблицу в файл с расширением jpg. Щелчок правой кнопкой мыши на таблице-рисунке на странице сайта вызывает контекстное меню, в котором есть команда «Сохранить картинку как…». Остается только выбрать папку для сохранения и нажать кнопку «ОК». Сохраненное изображение вставляют в документ MS Word с помощью команды Вставка => Рисунок => Из файла.Можно пользоваться для копирования рисунков и привычной связкой Копировать- Вставить. В браузере рисунок-таблицу выделяют, выбирают команду Правка => Копировать. Переходят в текстовый редактор и выбирают команду Правка =>Вставить.